Todos hacemos algo en lo que somos excelentes, cada persona tiene sus talentos, pasiones y sus capacidades más desarrolladas en unos ámbitos que en otros, es algo que se nos da de forma natural.

Sin embargo, existen algunas cosas en las que destacar no depende de un talento innato, sino que es el resultado de nuestro compromiso y dedicación con algo. 

“Ser un excelente profesional” es un buen ejemplo de ello, pues para hacer muy bien nuestras labores, si es que así lo deseamos, no necesitamos de poderes mágicos, sino de implementar ciertos pasos en el desarrollo de nuestros proyectos.

Los 5 pasos que voy a exponer en este artículo son algunos que he identificado en mi experiencia laboral desde diferentes ámbitos y roles, entre ellos el de liderar una empresa. 

Estos pasos también buscan mostrarte una ruta fácil que puedes aplicar a tu trabajo, que no es más que una actividad compuesta de diferentes tareas, y al ser varias es bueno conocerlas todas para poder desarrollarlas de la mejor forma posible desde nuestro profesionalismo.

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5 Pasos que te harán un excelente profesional:

PASO 1 | Orden y claridad en tu trabajo

Antes de desarrollar algún proyecto necesitas claridad sobre el mismo, traza una ruta que te permita evidenciar todo lo que debes hacer paso a paso para poder materializar dicha tarea, así la acción será más fácil de realizar para ti, tendrás la respuesta al “¿Por dónde empiezo?”

Por ejemplo:

Tarea: Crear el sitio web de la empresa

Ruta macro a seguir:

1. Tener claro cuál es el objetivo que va a cumplir este sitio web (vender, compartir información en un blog, etc)
2. Mapear cada página interna del sitio (Inicio + e-commerce + blog + Información de la empresa + Política de tratamiento de datos, etc) Todo de acuerdo a tu objetivo.
3. Una vez hecho el borrador debo crear los contenidos que van en cada página interna.
4. Creados los contenidos contacto a un diseñador para que le de forma estética a toda la información.
5. Una vez tenga el diseño contacto a un desarrollador web para que materialice lo creado.

Ruta micro a seguir:

En la ruta macro tuvimos presentes los pasos generales para el desarrollo del proyecto, esas grandes tareas, pero toda gran tarea está compuesta de pequeñas labores, por lo que mapear lo macro te llevará a desglosar las tareas micro, así:

Tarea macro: Contactar a un diseñador para que le de forma estética a la información que creé.

Tareas micro que la componen:

• Aterrizar una lista con los servicios que necesito del diseñador.
• Con esto claro buscar y contactar a varios diseñadores para realizar las cotizaciones.
• Elegir a un diseñador y proporcionarle la información de los contenidos que va en cada página interna del sitio, más lo que la persona requiera para comenzar sus labores.
• Acordar fechas de entrega y ajustes.
• Presentar propuesta final de la imagen.
• Una vez aprobada pasar al siguiente punto de la ruta: contactar a un desarrollador web.

Sabemos que los proyectos se componen de muchos pequeños detalles, este es un ejemplo para mostrarte la importancia de ordenar antes de accionar para que el panorama esté claro y sea sencillo llevarlo a cabo y finalmente materializarlo.

Ordenar además te permitirá optimizar tiempo y enfrentarte mejor a los retos que componen cada proyecto, serán problemas para los que tendrás una solución a la mano.

PASO 2 | Análisis y medición de resultados

Solo lo que se mide se puede mejorar. Materializar un proyecto, tarea o labor es el primer logro, mantenerlo a flote y mejorarlo son los retos más grandes.

Para darle también rienda a este paso de forma óptima y sencilla es importante acudir al análisis de los resultados, para continuar con el ejemplo del sitio web debemos irnos a indagar: 

¿Cuáles fueron las visitas recibidas en su primer mes al aire? ¿Qué contenidos dentro del sitio visitaron más los usuarios? ¿Cuál fue el blog más leído? ¿Cuántas ventas recibimos desde el ecommerce?

 Recuerda, todas estas preguntas deben plantearse de acuerdo al objetivo del que todo parte: ¿Cuál es el objetivo que va a cumplir el sitio?

Una vez tengas los datos sobre la mesa podrás hacer la respectiva medición de los resultados esperados vs los resultados obtenidos para así saber cuáles son tus puntos fuertes y tus puntos de mejora.

PASO 3 | Implementación de mejoras evidenciadas 

De nada sirve que hagas todo un análisis y medición de resultados si lo dejas solo escrito, debes pasar a la acción para poder que tus proyectos evolucionen y alcancen excelentes niveles.

Esto es muy importante porque en cada oportunidad de mejora tienes un reto nuevo por solucionar, lo cual está trayendo a tu carrera profesional nuevos conocimientos y desarrollo de habilidades que te están formando alguien excelente en sus labores.

PASO 4 | Constante aprendizaje

Si bien cada vez tienes la oportunidad de convertirte en alguien más capacitado para ejecutar los requerimientos de tu cargo, no vas a tener todas las respuestas y tampoco tienes por qué, lo importante realmente es tu disponibilidad de aprender, de saber que siempre hay conocimientos nuevos para ti.

Cuanto tu proyecto haya implementado las mejores saca una espacio para preguntarte y responderte: ¿Qué no estoy viendo qué puede aportarme? Recuerda que no solo se puede mejorar lo que tiene una falencia, también se puede mejorar algo que funciona bien.

Puede que a algunas personas les parezca innecesario y sean del dicho “Lo que está bien déjalo quieto” es una perspectiva personal. 

Desde la mía pienso que el mundo actual en el que desempeñamos nuestra vida laboral corre tan rápido y avanza de forma tan increíble que seguramente habrá algo que no hemos visto aún y que traería grandes aportes a nuestras ideas.

Ya tu decides si activas tu mente curiosa y no te quieres quedar con la duda del “Qué pasaría si”; un consejo personal es que siempre le abras la puerta al constante aprendizaje, estés atento a las tendencia y crea ideas innovadoras que puedas proponer a la empresa.

PASO 5 | Prepararse para lo inesperado 

Lo inesperado es el último punto porque hay una realidad y es que por más que planifiquemos, ordenemos, ejecutemos, accionemos, midamos, mejoremos y aprendamos… Siempre pueden pasar cosas de las que no tenemos el control y para las que debemos prepararnos para afrontar.

Prepararse para lo inesperado no es más que tener un haz bajo la manga, algo que pueda disminuir las probabilidades de que pase algo que afecte en gran medida nuestras labores y proyectos, y es además aprender a aceptar que las cosas pueden no salir como lo esperamos.

Te invito a no ver este último punto desde la preocupación sino desde lo buenas que son tus capacidades que te permiten aceptar que las cosas pueden fallar, preparándote en lo posible para que esto no pase, y en caso tal enfrentarlo de la mejor manera.

Si bien este artículo da ejemplos de labores que realiza un profesional para los proyectos de una empresa, cada paso también aplica para un emprendimiento, si es tu caso, como también aplica para la vida: proyectos o metas personales, porque siempre podemos elegir ser excelentes en cada área de nuestra vida y con nosotros mismos.

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